HUISHOUDELIJK REGLEMENT
Huishoudelijke regels van v.v. Terhole:
Artikel 1 algemene bepalingen
1. De vereniging genaamd voetbalvereniging VV Terhole, hierna te noemen "de vereniging" is bij notariële
akte opgericht op 10 november 1971 en is gevestigd te Terhole.
2. Het huishoudelijk reglement is van toepassing in onverbrekelijke samenhang met de statuten van de
vereniging, zoals deze laatstelijk zijn gewijzigd en geheel opnieuw vastgesteld bij notariële akte op 10 maart 1979.
Artikel 2 leden
a. De vereniging bestaat uit:
- pupillen en aspiranten
- junioren
- senioren
- ere-leden
b. Aspirant-leden zijn die leden die nog niet de leeftijd hebben bereikt waarop zij speelgerechtigd zijn.
c. Pupillen zijn die leden die de leeftijd van dertien jaar nog niet hebben bereikt.
c. Junioren zijn die leden die de leeftijd van achttien jaar nog niet hebben bereikt.
d. Senioren zijn leden van achttien jaar en ouder.
Artikel 3 leden van verdienste en ereleden
1. Leden van verdienste zijn zij, die wegens bijzondere verdiensten jegens de vereniging door het bestuur als
zodanig zijn benoemd. Leden van verdienste hebben alle rechten van de leden.
2. Ereleden zijn natuurlijke personen, die zich jegens de vereniging bijzonder verdienstelijk hebben gemaakt en op
voordracht van het bestuur als zodanig door de algemene vergadering met tenminste 4/5 der geldig uitgebrachte
stemmen zijn benoemd. Op leden van verdienste en ereleden rusten geen geldelijke verplichtingen, zij hebben
echter wel alle rechten van de leden.
Met erelid wordt gelijkgesteld degene aan wie de titel "erevoorzitter" is verleend.
3. Degene die zich als voorzitter vlak in buitengewone mate heeft ingezet voor de vereniging kan na het aftreden als
voorzitter op voorstel van het bestuur tot erevoorzitter worden benoemd door de algemene vergadering met
tenminste 4/5 der geldig uitgebrachte stemmen.
Artikel 4 donateurs
1. De vereniging kent naast leden donateurs.
2. Donateurs zijn zij die de vereniging steunen met een jaarlijkse bijdrage en hebben verder geen rechten of
verplichtingen.
Artikel 5 het lidmaatschap
1. De aanmelding geschiedt door invulling, dagtekening en ondertekening van een door de secretaris te verstrekken
aanmeldingsformulier. Voor jeugdleden dient het formulier mede ondertekend te worden door de wettelijk
vertegenwoordiger
2. Het bestuur draagt er zorg voor dat degenen die als lid tot de vereniging wensen te worden toegelaten, worden
aangemeld bij de KNVB.
Artikel 6 aanneming van leden
1. Bij aanmelding aan het begin van het nieuwe seizoen wordt het lidmaatschap pas verkregen indien 50% van de
voor dat lid verschuldigde contributie voor dat seizoen is voldaan en vervolgens een (mondeling) besluit tot
toelating door een lid van het dagelijks bestuur, namens het bestuur, is genomen.
2. Nieuwe leden die zich in de loop van een seizoen aanmelden dienen vooraf een evenredig deel van de contributie
te betalen vanaf het moment van inschrijving tot einde seizoen.
2. Van de toelating wordt mededeling gedaan aan de leden. Binnen 14 dagen na deze bekendmaking kan ieder
stemgerechtigd lid, onder opgaaf van redenen, bij het bestuur bezwaar maken tegen de toelating. Mocht dit leiden
tot een afwijzing door het bestuur, dan wordt hiervan schriftelijk mededeling gedaan aan de aanvrager, onder
vermelding van de beroepsprocedure. Indien het niet-toegelaten lid dit verzoekt, zal de afwijzende beslissing
aan de algemene ledenvergadering worden voorgelegd.
Artikel 7 Rechten en plichten van leden
Buiten de verplichtingen, geregeld in artikel 5 van de statuten, hebben alle leden de hierna te noemen rechten en plichten;
1. Bij toetreding als lid hebben zij het recht een exemplaar van de statuten en het huishoudelijk reglement in te zien.
2. Zij hebben het recht om deel te nemen aan trainingen en wedstrijden.
3. Zij hebben – vanaf de leeftijd van 16 jaar - het recht om deel te nemen aan debatten en stemmingen in de
ledenvergaderingen.
4. Zij hebben het recht van vrije toegang tot wedstrijden en bijeenkomsten, voor zover door het bestuur niet anders
is bepaald.
5. Zij hebben het recht om voorstellen, klachten en wensen bij het bestuur in te dienen. Het bestuur is gehouden
deze zo spoedig mogelijk te behandelen of te onderzoeken c.q. te doen behandelen of te doen onderzoeken en
over het resultaat van de behandeling en/of het onderzoek bericht te geven aan het lid dat het voorstel, de
klacht of de wens heeft ingediend.
6. Zij hebben de plicht het bestuur in kennis te stellen van de verandering van hun adres.
7. Zij hebben de plicht tot tijdige betaling van de contributie.
8. Zij kunnen worden verplicht tot bardienst of algemene schoonmaakwerkzaamheden volgens een door het bestuur
op te stellen rooster. Het bestuur is gerechtigd tot het aanbieden van de mogelijkheid tot afkoop van deze
verplichting.
9. Via de sponsor of vereniging verkregen sporttassen of voetbaluitrusting blijft eigendom van de vereniging, tenzij
anders is overeengekomen en dienen bij beëindiging lidmaatschap weer bij de vereniging te worden ingeleverd.
Artikel 8 straffen
1. Als na aanmaning tot betaling van contributie binnen de gestelde termijn nog geen betaling volgt, is het bestuur
gerechtigd de betrokkene tijdelijk te schorsen.
2. Boetes in verband met straffen opgelegd door de tuchtcommissie van de K.N.V.B., waaronder begrepen die ten
gevolge van een gele of rode kaart, dienen in beginsel door de leden zelf te worden betaald.
3. Het bestuur is bevoegd om, met inachtneming van het beginsel van hoor en wederhoor, naast een straf welke
aan een speler, grensrechter, begeleider, verzorger of ander lid wordt gegeven en door de tuchtcommissie van
de KNVB. wordt afgedaan, een bijkomende straf vanuit de vereniging op te leggen met inachtneming van artikel 6
van de verenigingsstatuten.
4. Het bestuur is bevoegd om een lid vanwege misdragingen te schorsen of uit te sluiten.
5. Bij een beslissing als bedoeld in lid 3 en lid 4 van dit artikel heeft het desbetreffende lid een beroepsmogelijkheid
bij de algemene vergadering van de vereniging. Dit beroep dient, 6 weken na het opleggen van de straf door het
bestuur, aanhangig te worden gemaakt bij de algemene vergadering middels aangetekend schrijven te richten
aan de secretaris van de vereniging.
Artikel 9 clubkleuren
Het sporttenue van de vereniging bestaat uit:
a. shirt: paars - wit
b. broek: paars- wit
c. kousen: paars-wit.
Artikel 10 bestuur
1. Het (algemeen) bestuur bestaat uit een voorzitter, een secretaris, een penningmeester en tenminste vier leden,
die allen meerderjarig moeten zijn.
2. Onder het bestuur valt, onverminderd het bepaalde dienaangaande in de statuten, elders in het huishoudelijk
reglement of in andere reglementen:
a. de algemene leiding van zaken;
b. de uitvoering van de door de algemene vergadering genomen besluiten;
c. het toezicht op de naleving van de statuten en reglementen;
d. benoeming, ontslag en schorsing van personen werkzaam ten behoeve van de vereniging.
3. Het bestuur vergadert tenminste éénmaal per zes weken volgens een vooraf vastgesteld rooster, met
uitzondering van de maanden juli en augustus. Daarenboven vergadert het bestuur zo dikwijls als de voorzitter
of tenminste 3 leden van het bestuur dat wensen.
4. Een oproep voor een vergadering dient minimaal 48 uur voor aanvang van de vergadering in het bezit van de
bestuursleden te zijn, terwijl een vergadering op verzoek van bestuursleden binnen maximaal één week dient te
worden belegd.
5. Een bestuursvergadering is tot besluiten bevoegd als de meerderheid van de bestuursleden aanwezig is.
Verlangt omtrent een aan de orde gesteld voorstel geen der stemgerechtigde leden stemming dan wordt geacht
het voorstel aangenomen te zijn.
Over personen wordt schriftelijk gestemd, terwijl over zaken mondeling gestemd kan worden. Besluiten worden bij
meerderheid van geldige stemmen genomen.
Indien bij een stemming over zaken de stemmen staken, wordt het voorstel geacht te zijn verworpen. Heeft bij
een stemming over personen bij de eerste stemming niemand de meerderheid van de uitgebrachte geldige
stemmen verkregen, dan vindt een herstemming plaats over de personen, die de meeste of zo nodig op één na
de meeste stemmen op zich hebben verenigd. Bij herstemming beslist het grootste stemmenaantal. Indien bij de
herstemming de stemmen staken, beslist terstond het lot.
6. Handelingen die aan de vereniging geldelijke verplichtingen opleggen die het bedrag van € 200,-- te boven gaan,
worden door geen der bestuursleden verricht, dan na daartoe door het bestuur verleende machtiging.
7. Bestuursbesluiten waarmee een investering is gemoeid van ten minste € 2.500,-- worden niet uitgevoerd dan na
goedkeuring door de algemene ledenvergadering.
Artikel 11 het dagelijks bestuur
1. De voorzitter, de secretaris en de penningmeester vormen het dagelijks bestuur. Het dagelijks bestuur neemt alle
beslissingen welke niet tot een gewone bestuursvergadering kunnen worden uitgesteld. Het dagelijks bestuur
deelt zijn besluiten, ter bekrachtiging op de eerstvolgende bestuursvergadering mede.
2. Taken van de voorzitter:
a. geeft leiding aan en houdt toezicht op het gehele verenigingsleven;
b. is bij alle officiële vertegenwoordigingen de woordvoerder, tenzij hij deze taak aan een ander bestuurslid
heeft overgedragen.
3. Taken van de secretaris:
a. voert de correspondentie uit naam van en in overleg met het bestuur, ondertekent alle van hem uitgaande
stukken, is verplicht afschriften ervan te houden en deze evenals de ingekomen stukken te bewaren.
b. heeft het beheer over het archief en is aansprakelijk voor goederen die hem van verenigingswege zijn
toevertrouwd;
c. zorgt voor het bijeenroepen van vergaderingen;
d. zorgt voor bekendmakingen van veranderingen of aanvullingen in de statuten en reglementen;
e. houdt een voor leden toegankelijke lijst bij, waarin de namen en adressen van alle leden van verdienste
en ereleden zijn opgenomen.
4. Taken van de penningmeester:
a. beheert de gelden van de vereniging;
b. zorgt voor het innen van de aan de vereniging toekomende gelden en draagt zorg voor alle door het be
stuur en de algemene vergadering goedgekeurde uitgaven;
c. houdt boek van alle ontvangsten en uitgaven;
d. voert de briefwisseling, voor zover deze betrekking heeft op de uitvoering van de in de voorgaande leden
van dit artikel vermelde taken, ondertekent alle van hem uitgaande stukken, is verplicht afschriften te
houden en deze, evenals de op de uitvoering van eerder genoemde taken betrekking hebbende
ingekomen stukken te bewaren;
e. brengt in de algemene vergadering verslag uit van de financiële toestand en legt daarbij over de balans
en de staat van baten en lasten met toelichting over het afgelopen verenigingsjaar en een begroting voor
het komende verenigingsjaar.
Artikel 12 bestuursverkiezing
1. Ieder bestuurslid treedt uiterlijk 2 jaar na zijn verkiezing af, met dien verstande dat leden van het dagelijks
bestuur niet gelijktijdig af kunnen treden.
2. Aftredende leden zijn terstond herkiesbaar.
3. De namen van de aftredende bestuursleden, alsmede van de door het bestuur gestelde kandidaten dienen
gepubliceerd te worden in de agenda van de jaarlijkse vergadering waarin de bestuursverkiezing aan de orde is.
In deze agenda dient tevens de mogelijkheid tot kandidaatstelling door stemgerechtigde leden van de vereniging
geopend te worden, met vermelding van de daaraan verbonden procedure.
4. Een kandidaatstelling door stemgerechtigde leden dient schriftelijk bij de secretaris aangemeld te worden, te
ondertekenen door tenminste drie (of meer: naar keuze) stemgerechtigde leden en dient vergezeld te gaan van
een ondertekende bereidheidverklaring van de desbetreffende kandidaat eventueel onder vermelding van de
functie die hij in het bestuur ambieert.
Artikel 13 kascommissie
1. Conform artikel 15 van de statuten worden door de algemene ledenvergadering de leden van de kascommissie
benoemd.
2. Indien de kascommissie termen aanwezig acht om de penningmeester te dechargeren zal zij een betreffend
voorstel doen aan de algemene vergadering. De kascommissie is bevoegd aan het bestuur voorstellen
betreffende het financiële beheer te doen.
Artikel 14 overige commissies
Het bestuur kan vaste of tijdelijke commissies instellen die belast zijn met de behartiging van een bepaald deel of deelaspect van de vereniging.
Artikel 15 contributie
1. Onverminderd het bepaalde in artikel 6 zijn de leden jaarlijks gehouden tot het betalen van een contributie, die
door de algemene vergadering jaarlijks zal worden vastgesteld. Zij kunnen daartoe in categorieën worden
ingedeeld, die elk een verschillend tarief betalen.
2. Ereleden zijn vrijgesteld van het betalen van contributie.
3. Wanneer het lidmaatschap in de loop van een verenigingsjaar eindigt, blijft niettemin de contributie voor het
gehele jaar verschuldigd.
Artikel 16 kostenvergoedingen
Het bestuur is bevoegd om aan de leden die in wedstrijden uitkomen of aan trainingen deelnemen de noodzakelijk gemaakte kosten van vervoer en verblijf te vergoeden, zulks volgens jaarlijks door de KNVB vast te stellen normen en voorwaarden.
Artikel 17 gebouwen van de vereniging
De vereniging draagt generlei verantwoordelijkheid voor de eigendommen van welke aard ook, van leden en derden in de gebouwen aanwezig.
Artikel 18 wedstrijden
1. De spelers zullen op een door het bestuur te bepalen wijze van hun opstelling en indeling in een van de teams in
kennis worden gesteld. Bij verhindering is iedere speler verplicht tenminste 24 uur van tevoren dit onder opgaaf
van reden te melden aan de leider en/of aanvoerder van het desbetreffende team.
2. Bij wedstrijden zal zo mogelijk ieder team vergezeld zijn van een leider, aan te wijzen door het bestuur. De leider
is de eerst verantwoordelijke voor het gebeuren rond de wedstrijd. Hij rapporteert onregelmatigheden aan het
bestuur.
3. Leden die aan wedstrijden deelnemen dienen in de voorgeschreven kleding te verschijnen.
4. De spelers van een team zijn in beginsel gehouden tijdens wedstrijden te handelen volgens de aanwijzing van de
aanvoerder en de leider.
Artikel 19 aansprakelijkheid van de leden
1. Ieder der leden is aansprakelijk voor de door hem aan de eigendommen van de vereniging aangerichte schade.
Elke geconstateerde schade wordt geacht veroorzaakt te zijn door hem of hen die de betreffende zaak het laatst
heeft of hebben gebruikt, indien en voor zover het tegendeel niet door de betrokkene(n) wordt aangetoond.
2. Voor de kosten die gepaard gaan met de afdoening van strafzaken e.d. door de K.N.V.B. kunnen de leden niet
aansprakelijk worden gesteld.
Artikel 20 representatie
Bij onderstaande gebeurtenissen worden namens de vereniging, indien de secretaris hiervan tijdig kennis heeft kunnen nemen, door het bestuur te bepalen attenties verstrekt:
a huwelijk van een lid;
b geboorte zoon/dochter van een lid:
c bij overlijden van een lid, zijn/haar echtgeno(o)t(e) of kind;
d bij 25- of 50-jarig huwelijksjubileum van een lid;
e. bij het, 25-, 40- of 50-jarige verenigingsjubileum van een lid;
f. overige representaties en attenties te bepalen door het bestuur.
Artikel 21 De Nieuwsbrief
Mededelingen namens het bestuur worden aan de leden onder andere gedaan via een periodiek te verstrekken Nieuwsbrief.
Artikel 22 sponsoring
Het bestuur kan richtlijnen opstellen voor het aangaan van sponsorcontracten.
Artikel 23 wijziging van het huishoudelijk reglement
1. Het huishoudelijk reglement kan slechts gewijzigd worden door een besluit van de algemene ledenvergadering,
waartoe werd opgeroepen met de mededeling dat aldaar wijziging van het huishoudelijk reglement zal worden
voorgesteld. De termijn voor oproeping tot een zodanige vergadering moet tenminste 14 dagen bedragen.
2. Tenminste 14 dagen voor de vergadering wordt gehouden, moet een afschrift van het voorstel, waarin de
voorgedragen wijziging woordelijk is opgenomen, op een daartoe geschikte plaats voor de leden ter inzage gelegd
worden tot na afloop van de dag waarop de vergadering wordt gehouden . Bovendien wordt de voorgestelde
wijziging van het huishoudelijk reglement tenminste 14 dagen voor de vergadering in het cluborgaan
gepubliceerd en/of een afschrift hiervan aan alle leden toegezonden.
3. Een besluit tot wijziging van het huishoudelijk reglement behoeft tenminste 2/3 van de uitgebrachte geldige
stemmen, in een vergadering waarin tenminste 2/3 van de leden aanwezig is. Indien dit quorum niet aanwezig is,
wordt binnen 4 weken daarna een tweede vergadering bijeengeroepen en gehouden waarin over dat voorstel,
ongeacht het aantal aanwezige leden, een besluit tot wijziging van het huishoudelijk reglement wordt genomen,
mits met meerderheid van 2/3 van de uitgebrachte geldige stemmen.
Artikel 24 slotbepalingen
1. Ieder lid en verenigingsorgaan heeft zich te houden aan de bepalingen van dit reglement.
2. Na vaststelling van het reglement wordt zo spoedig mogelijk de tekst bekend gemaakt aan de leden middels
terinzagelegging in de verenigingskantine. Op verzoek verstrekt de secretaris een exemplaar van dit reglement
aan elk lid dat hierom vraagt.
Dit huishoudelijk reglement en alle navolgende wijzigingen van dit reglement treden in werking 14 dagen nadat
het is vastgesteld.
Aldus vastgesteld in de algemene vergadering van de vereniging d.d 12 oktober 2007
Namens het bestuur van de vereniging.
De voorzitter: De secretaris:
